Должностные обязанности и достижения:
Договорная работа, транспортная логистика, контроль работы автотранспорта, составление отчётности. Договорная работа:- разработка типовых форм/проектов договоров компании;- правовой анализ проектов договоров, поступивших от контрагентов (поставка, аренда, подряд, заем, и др.);- оформление протоколов разногласий/протоколов согласования разногласий к договорам;- проведение переговоров с контрагентами;- разработка и правовая экспертиза документов, сопутствующих договорам (дополнительные соглашения, соглашения о зачете, о замене стороны в договоре, о расторжении договора, о сотрудничестве, о конфиденциальности и др.);- ведение реестра договоров и программы учета договоров;- предоставление отчетности по заключенным договорам;- анализ конкурсных договоров, составление протоколов разногласий к конкурсным договорам;- разработка и отслеживание соблюдения структурными подразделениями компании процедуры согласования договоров.Прочие вопросы:- разработка проектов локальных актов компании (должностные инструкции, положения о выдаче доверенностей, положение о ведение договорной работы и др.);- оформление приказов (об отмене доверенностей, о создании комиссий и др.);- проведение комиссионных выборов, оформление протоколов комиссий по выбору контрагента на право заключения договора;- оформление и регистрация доверенностей;- претензионная и исковая работа (участие в переговорах, оформление претензий, исковых заявлений, представительство в суде).Достижения:- организация совместно с руководителем работы в отделе с "нуля";- снижение рисков по заключенным договорам (в частности, претензии и иски по договорам, заключенным в период работы в компании, были вызваны только финансовыми вопросами);- удачное ведение переговоров по вопросу изменения проектов договоров со сложными контрагентами.Весь спектр вопросов обеспечения хозяйственной деятельности предприятия, организация охраны предприятия, вопросы охраны окружающей среды, пожарная безопасность, составление отчётности в т.ч. по ГСМ, закупки материалов.Организация хозяйственной деятельности, содержание и эксплуатация зданий и сооружений.Организация текущего и капитального ремонта.Обеспечение бесперебойности электроснабжения, водоснабжения.Организация и контроль за технической эксплуатацией, своевременным обслуживанием и ремонтом оборудования, зданий и сооружений.Контроль за своевременным проведением испытаний,технических освидетельствований, ревизий и планово-предупредительных ремонтных работ объектов.Организация привлечения подрядных организаций для проведения ремонта оборудования, зданий и сооружений.Контроль за выполнением требований инструкций по пожарной, санитарной безопасности, охране труда.Обеспечение бесперебойности электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения;Контроль и организация работ технического персонала, дворника, сторожа, водителя.Заключение договоров на коммунальные услуги и по хозяйственной деятельности.Внедрение и полная поддержка всех логистических процессов.Ответственность за бесперебойное функционирование рабочего процесса, включая:Приемку, размещение и оприходование материаловСохранность и правильность хранения материалов на протяжении всего времени с момента получения.Соответствие товарно-сопроводительных документов.Координацию транспорта (заказ машин, маршрутизация, проверка и оплата и счетов, выбор поставщиков)Закупку и надлежащее содержание техники, оборудования и материалов.Мониторинг требований гос.органов к зданиям, технике и процессам, находящимся в ведении, обеспечение безусловного соответствия этим требованиямБюджетирование.Инвентаризации – подготовка и организация ежегодных и периодических инвентаризаций.Взаимодействие с государственными и иными проверяющими организациями по всем вопросам, связанным с рабочим процессом.Определение потребности в персонале, создание и согласование штатного расписания, ведение поиск, собеседования и прием на работу сотрудников организации.
ОХРАНА ТРУДА.• Разработка Инструкций для ведения строительных работ и для эксплуатации офисов, зданий, складских помещений.• Проведение вводных инструктажей при приеме на работу по разработанной программе.• Издание Приказов о возложении ответственности за выполнение требований охраны труда и пожарной безопасности на непосредственных руководителей работ.• Контроль за проведением инструктажей на рабочем месте.• Аттестация персонала на группу I с определением перечня профессий, изданием Программы и Инструкции.• Организация медицинских осмотров для сотрудников определенных профессий.• Определение необходимых средств индивидуальной защиты, приобретение, контроль за использованием и периодической поверкой.• Контроль за выполнением требований охраны труда и пожарной безопасности на объектах и в офисе с выдачей Предписаний и контролем за их выполнением.• Организация и выполнение мероприятий по улучшению условий труда сотрудников.• Организация обучения и проведения проверки знаний по охране труда и пожарной безопасности.• Организация аттестации рабочих мест.• Обеспечение в качестве ОТВЕТСТВЕННОГО за пожарную безопасность обеспечения объектов, офиса и складских помещений средствами ПБ и выполнения требований ПБ.• Организация в качестве ОТВЕТСТВЕННОГО за электрохозяйство эксплуатации электроустановок, с ведением документации и выполнением ремонтов в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.• Организация выполнения работ по созданию новых и модернизации действующих электроустановок, с допуском в качестве командированного персонала, в соответствии с требованиями Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок• Получение технических условий на присоединение мощности.• Ввод в эксплуатацию электроустановок согласно требований РОСТЕХНАДЗОРА с получением Актов допуска электроустановки в эксплуатацию.Разработка документов по пожарной безопасности С НУЛЯ.